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如果我们需要经常使用自定义的宏来简化操作，可以为宏自定义快捷键，或者将制作的宏命令拖到工具栏上。
为宏指定快捷键的方法如下：
当给宏指定了快捷键后，就可以用快捷键来执行宏，而不必通过"工具"菜单。
为宏指定快捷键会覆盖默认的快捷键。例如：把CTRL+C指定给某个宏，那么CTRL+C就不再执行默认的复制命令。
可以在创建宏时指定快捷键，也可以在创建后再指定。要在创建（录制）宏时指定快捷键，只须在录制宏时在输入宏名后，在"快捷键"文本框中输入相应的键。
在excel中，录制宏后指定快捷键，只需选择"工具""宏"，显示"宏"对话框，选择要指定快捷键的宏，再单击"选项"按钮，通过"选项"对话框进行设置。
在Word中，单击菜单“工具——自定义——命令选项卡”，在“类别”下找到“宏”，在“命令”下面选择需要指定快捷键的宏，直接将此宏拖到工具栏上。或者单击“键盘”，再次在“类别”下找到“宏”，在右边找到需要指定快捷键的宏，左“请按新快捷键”处点一下，输入快捷键，再指定就完成了。
这样以后需要使用宏，只需单击工具栏上的此命令或者按下快捷键，非常方便。
